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Responsable de l’Administration et des Finances

Avis de recrutement N° 4/CESAG-YALI/COP-2015

Responsable de l’Administration et des Finances

pour le Regional Leadership Center de l’Initiative Jeunes Leaders Africains

 

Le CESAG recrute un Chief of Party (COP) pour le projet quadriennal YALI Regional Leadership Center financé par USAID qui sera basé à Dakar, au Sénégal.  Ce poste est subordonné à l’obtention de la subvention et devrait commencer en Juillet 2015.

A propos du Regional Leadership Center de Dakar (RLC)

Le YALI Regional Leadership Center mettra en contact et formera des jeunes du Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap-Vert, Côte d'Ivoire, Gabon, Guinée-Bissau, Guinée Equatoriale, Mali, Mauritanie, Niger, République de Guinée, Sao Tomé et Principe, Sénégal, Tchad, et Togo.  Le RLC ciblera les jeunes ayant un potentiel, âgés de 18 à 35 ans, issus de milieux socio-économiques diverses, en se référant à son principe directeur basé sur l'inclusivité et la sensibilité au genre, à la culture/l’ethnie, au handicap physique et aux autres minorités, pour offrir une formation de première classe unique en son genre en leadership , citoyenneté, entrepreneuriat, commercialisation des produits des nouvelles technologies et le changement personnel transformateur.  Il permettra de renforcer et de soutenir le mentorat, les stages professionnels, le financement des entreprises et le réseautage entre les participants et les partenaires des secteurs public, privé et de la société civile.

Objectifs du poste :

Gérer les ressources humaines et financières et veiller à la sauvegarde des ressources du programme. Il/elle sera chargé(e) d'assurer la gestion des sous-subventions et le respect des politiques et procédures de l'USAID et du CESAG dans la gestion des fonds.

Responsabilités :

Relevant du Chief of Party (Chef de projet), le Responsable des Finances et de l'Administration sera membre du personnel clé du RLC et devra:

  • veiller à ce que la paie et l'administration des salaires et des avantages du personnel soit gérés de façon saine et efficace ;
  • élaborer des rapports budgétaires mensuels destinés au COP et au Directeur Général du CESAG pour montrer le taux d'exécution et identifier tous les risques ou contraintes ;
  • collaborer avec le personnel d'encadrement du projet pour la planification des achats pour les besoins du projet ;
  • soumettre toutes les demandes d'achat au COP et au Directeur Général du CESAG pour approbation ;
  • contribuer à la rédaction de documents fixant l'étendue de travaux sollicités et des appels d'offres ou consultations;
  • participer à l'évaluation d'offres soumises au projet;
  • veiller à ce que les bâtiments, le mobilier, le matériel technique et de bureau sont maintenus en excellent état de fonctionnement;
  • assurer le bon fonctionnement des équipements et du matériel;
  • veiller à l'existence d'un bon climat de travail propice à un travail en équipe harmonieux et efficace;
  • veiller au développement de bonnes relations sociales au sein du personnel du projet ;
  • maintenir une communication cordiale et efficace avec les partenaires du projet, les banques, les compagnies d'assurance, les fournisseurs ;
  • assurer que le personnel se conforme aux politiques et procédures dans l'utilisation des formulaires standards (demandes d'achat, bons de commandes);
  • veiller à ce que tous les documents et les communications administratives et financières du RLC sont renseignés de manière appropriée et sont disponibles pour d'éventuels audits;
  • effectuer toutes autres tâches administratives et financières assignées par le Chief of Party.
Qualifications professionnelles :
  • Préférence pour un diplôme de premier cycle universitaire (BA, BS ou licence) ou un Master en finance, comptabilité ou dans une discipline connexe;
  • 5 ans d'expérience comme responsable administratif et financier avec au moins trois ans d'expérience de travail dans un grand projet financé par l’USAID ou bailleur de fonds similaire et comportant des partenaires divers;
  • Une expérience avérée dans la constitution, la formation et le leadership d'une équipe de professionnels ;
  • Excellentes compétences en informatique, y compris l'utilisation de logiciels spécialisés de comptabilité et de gestion budgétaire ;
  • Un excellent niveau de compétence en communication écrite et orale en anglais et en français ; le Portugais, l’Espagnol, Wolof et/ou une autre langue africaine souhaités;
  • Etre citoyen sénégalais ou titulaire d'un permis de travail valable pour le Sénégal ;
  • Doit être organisé(e), rigoureux/rigoureuse, ponctuel(le) et productif/productive, capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Doit faire preuve d'intégrité, de discrétion, et avoir d'excellentes capacités d'écoute et de communication.

Toutes les candidatures répondant aux critères seront examinées sans considération de race, sexe, religion,  d’origine démographique ou ethnique. Nous sommes également un employeur offrant à tous les mêmes opportunités y compris aux personnes handicapées physiques. Les frais de déménagement ne sont pas couverts. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pièces à fournir

Les pièces du dossier de candidature indiquant la référence du poste et comprenant :

  • une lettre de motivation 
  • un curriculum vitae 
  • un certificat de nationalité
  • les copies certifiées conformes des diplômes
  • les attestations ou certificats de travail

doivent parvenir au plus tard le vendredi 10 juillet 2015 au CESAG à l’attention du Directeur Général du CESAG.

B.P. 3802 Dakar - Sénégal
Tél. : +221 33 839 73 60 / Fax : +221 33 821 32 15
E-mail : courrier@cesag.sn
Site internet : www.cesag.sn